Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28/09/2026

1. Responsable du traitement

L'éditeur du site HAPP5, identifié dans les mentions légales, est responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du service.

La présente politique explique quelles données sont collectées, pourquoi elles sont utilisées, dans quelles circonstances elles peuvent être visibles par d'autres utilisateurs et quels sont vos droits.

2. Données collectées

Lors de la création d'un compte, HAPP5 collecte les données nécessaires au fonctionnement du service :

votre adresse email, utilisée comme identifiant de connexion et vérifiée lors de l'inscription ;
votre prénom ;
votre pseudo ;
votre ville et votre pays ;
votre date de naissance ;
votre genre, parmi les options proposées par le site : 'Homme', 'Femme', 'Non-binaire', 'Non communiqué' ;
votre mot de passe, qui n'est jamais stocké en clair et fait l'objet d'un hachage adapté.

Seuls le prénom et le pseudo sont utilisés notamment pour identifier les membres d'un groupe lorsqu'ils sont inscrits à un happening.

La date de naissance permet notamment de vérifier que le service est réservé aux personnes majeures. Elle est utilisée, avec le genre, pour déterminer l'éligibilité à un happening lorsque l'organisateur a défini des critères d'âge et/ou de genre — voir la section 3 pour le détail de cet usage et de sa confidentialité.

En organisant ou en rejoignant un happening, vous pouvez également fournir des informations relatives à cette activité, notamment un titre, une description, une localisation générale, une adresse précise de rendez-vous, des indications de durée, des informations relatives aux éventuels frais ainsi que des critères d'âge ou de genre.

Si vous contactez HAPP5 au moyen du formulaire de contact, les informations que vous fournissez dans ce cadre, notamment votre nom, votre prénom, votre adresse email et le contenu de votre message, sont utilisées afin de traiter votre demande et d'y répondre.

3. Confidentialité et utilisation du genre et de l'âge comme critères d'éligibilité

Le genre et l'âge renseignés lors de l'inscription ne sont pas une information publique. Ils ne sont pas affichés sur le profil d'un utilisateur, sur la liste des participants ou sur la fiche d'un happening. Le genre et l'âge sont utilisés uniquement pour déterminer l'éligibilité à un happening lorsque l'organisateur a activé ces critères - par défaut, ces critères sont désactivés.

Lorsqu'un organisateur active un critère de genre et/ou une tranche d'âge pour un happening, HAPP5 compare automatiquement ce critère avec le genre et l'âge renseignés par chaque utilisateur afin de déterminer si celui-ci peut rejoindre l'activité.

Lorsqu'un utilisateur consulte la fiche d'un happening soumis à des critères, HAPP5 lui indique s'il correspond ou non au profil souhaité par l'organisateur. Cette vérification détermine notamment si la possibilité de rejoindre le happening lui est proposée.

Le genre et la date de naissance ne sont pas communiqués aux autres participants pour permettre le fonctionnement de cette sélection. Seul le résultat de l'éligibilité est utilisé pour déterminer si l'utilisateur peut rejoindre le happening.

4. Visibilité des données dans le cadre des happenings

HAPP5 est un service de mise en relation autour d'activités en petit groupe. Certaines informations sont donc volontairement accessibles aux autres utilisateurs afin de permettre l'organisation et le déroulement des happenings.

Avant la réalisation d'un happening, les utilisateurs peuvent notamment consulter son titre, sa description, sa localisation générale, les éventuels critères d'âge ou de genre ainsi que les informations relatives à son état de remplissage.

Lorsqu'un utilisateur est inscrit à un happening, son pseudo et son prénom peuvent apparaître sur la liste des participants, visible par tout utilisateur connecté consultant la fiche du happening. En mode déconnecté, ni l'identité de l'organisateur, ni la liste des participants, ni l'heure ou l'adresse précise du rendez-vous ne sont affichées. Par exemple, une fois connecté :

Participant(e)s : 2 inscrits (3 places disponibles)
lili (Alice) — organisateur
boby (Bob)

L'adresse précise du rendez-vous, lorsqu'elle est renseignée, n'est communiquée qu'aux personnes dont la participation au happening est confirmée, selon les modalités prévues par le fonctionnement du service.

Le mot de passe n'est jamais affiché sur la fiche d'un happening, pas plus que le genre ou la date de naissance (voir section 3).

5. Archives des happenings

Une fois leur date passée, les happenings réalisés sont conservés dans les archives du site afin de permettre leur consultation.

Les fiches archivées peuvent être consultées par les visiteurs, y compris lorsqu'ils ne sont pas connectés. En mode déconnecté, les pseudos et prénoms des participants et de l'organisateur ne sont pas affichés.

En mode connecté, la liste des participants d'un happening archivé peut être consultée. Elle peut notamment présenter le pseudo et le prénom des participants ainsi que, lorsqu'une absence a été signalée par l'organisateur, la mention « absent(e) ».

Par exemple :

Participant(e)s : 5 inscrits (0 place disponible)
    cloclo (Chloé) — organisateur
    lili (Alice)
    boby (Bob)
    mama (Emma) — absent(e)
    fafa (Farid) — absent(e)

Le signalement d'une absence n'est pas automatique : il est effectué par l'organisateur après la réalisation du happening lorsqu'un participant inscrit ne s'est pas présenté et ne s'est pas désisté au préalable.

L'information relative à une absence peut ainsi apparaître dans l'archive du happening pour les utilisateurs connectés. Elle ne constitue ni une note, ni une évaluation, ni un classement du participant.

6. Finalités des traitements

Les données personnelles sont utilisées notamment pour :

créer et administrer votre compte ;
sécuriser l'accès au compte et permettre la réinitialisation du mot de passe ;
vérifier que les personnes inscrites ont au moins 18 ans ;
vous permettre de proposer, rechercher et rejoindre des happenings ;
déterminer automatiquement votre éligibilité à un happening lorsque celui-ci comporte des critères d'âge ou de genre ;
afficher aux membres d'un groupe les informations nécessaires à l'identification des participants ;
communiquer aux participants les informations nécessaires au bon déroulement d'un happening ;
gérer les inscriptions, les listes d'attente, les désistements et les annulations ;
conserver les informations relatives aux happenings réalisés dans les archives du site ;
permettre, lorsqu'elle est effectuée par l'organisateur, la conservation d'une information relative à l'absence d'un participant ;
vous envoyer les emails nécessaires au fonctionnement du service ;
répondre aux demandes adressées à HAPP5.

HAPP5 n'utilise pas les données personnelles à des fins de publicité ciblée ou de prospection commerciale. Les données relatives au genre et à l'âge ne sont pas utilisées pour établir un classement, une note ou une évaluation publique des utilisateurs.

7. Base légale des traitements

Les traitements nécessaires à la création et à l'utilisation du compte ainsi qu'au fonctionnement des fonctionnalités proposées par HAPP5 reposent principalement sur l'exécution du contrat conclu avec l'utilisateur lors de son inscription, notamment les conditions générales d'utilisation.

Certains traitements peuvent également reposer sur l'intérêt légitime de l'éditeur, notamment lorsqu'ils sont nécessaires à la sécurité du service, à la prévention des usages abusifs, à la défense de ses droits ou à la conservation d'éléments nécessaires à la gestion des éventuels litiges.

Les traitements liés à certaines obligations légales peuvent, lorsque cela est applicable, reposer sur le respect d'une obligation légale.

Les bases légales applicables peuvent varier selon la nature précise du traitement concerné.

8. Destinataires et accès aux données

HAPP5 ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs et ne les communique pas à des tiers à des fins commerciales.

L'accès aux données est limité à ce qui est nécessaire au fonctionnement du service. Certaines données sont accessibles à l'utilisateur lui-même et, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement d'un happening, à d'autres utilisateurs inscrits.

En particulier, le pseudo et le prénom peuvent être visibles par les utilisateurs autorisés à consulter la liste des participants d'un happening. Dans les archives, ces informations sont accessibles aux utilisateurs connectés conformément aux fonctionnalités décrites dans la présente politique.

Le genre et la date de naissance ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs — voir la section 3 pour le détail de leur usage.

L'éditeur du site peut accéder aux données nécessaires à l'administration, à la maintenance, à la sécurité et au bon fonctionnement de HAPP5.

9. Emails envoyés par HAPP5

HAPP5 peut envoyer des emails nécessaires au fonctionnement du service, notamment pour :

confirmer la création d'un compte et l'adresse email associée ;
permettre la réinitialisation d'un mot de passe ;
informer une personne qu'elle a été inscrite directement par un organisateur, ou qu'elle rejoint un happening depuis la liste d'attente ;
informer de la confirmation ou de l'annulation d'un happening ;
informer d'une évolution de l'inscription à la suite d'un désistement ou d'une place libérée ;
transmettre les informations nécessaires au fonctionnement d'un happening.

À l'inverse, une inscription volontaire à un happening ouvert n'envoie aucun email aux autres participants ni à l'organisateur.

Ces communications sont liées au fonctionnement du service et ne constituent pas des communications publicitaires.

10. Durée de conservation

Les données nécessaires au fonctionnement du compte sont conservées pendant la durée d'activité du compte, sous réserve des obligations légales applicables et des durées nécessaires à la défense des droits de HAPP5.

Les données relatives aux happenings peuvent être conservées après leur réalisation afin de permettre leur archivage et leur consultation conformément au fonctionnement du site.

Les informations affichées dans les archives sont limitées à celles nécessaires à leur consultation. Comme partout ailleurs sur le site (voir section 3), le genre et la date de naissance n'y sont jamais affichés, pas plus que le mot de passe.

En cas de suppression du compte, les données personnelles sont traitées conformément aux modalités de suppression et d'anonymisation prévues par HAPP5. Les informations nécessaires à la conservation des happenings et de leurs archives peuvent subsister sous une forme ne permettant plus, selon les modalités applicables, d'identifier directement l'utilisateur.

Les durées de conservation peuvent également être prolongées lorsque la conservation d'une information est nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

11. Suppression du compte

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis votre espace « Mon compte ». Si vous ne pouvez plus accéder à votre compte, vous pouvez adresser une demande de suppression à HAPP5 via le formulaire de contact.

La suppression du compte entraîne la suppression ou l'anonymisation des données personnelles dans les conditions prévues par le fonctionnement du service.

Les happenings auxquels vous avez participé ou que vous avez organisés restent présents dans les archives afin de préserver l'historique du service. Les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires à cette finalité sont supprimées ou anonymisées.

La suppression du compte n'a pas pour effet de supprimer automatiquement l'existence historique d'un happening auquel vous avez participé lorsque cette information doit être conservée pour assurer la cohérence des archives du service.

12. Mineurs

HAPP5 est réservé aux personnes âgées de 18 ans ou plus. La date de naissance est utilisée notamment pour vérifier cette condition lors de l'inscription.

Une inscription indiquant un âge inférieur à 18 ans ne peut pas être finalisée.

13. Cookies et stockage local

HAPP5 utilise des cookies et mécanismes de stockage nécessaires au fonctionnement technique du site.

Un cookie de session peut notamment être utilisé afin de maintenir votre connexion et d'assurer le fonctionnement de votre espace personnel.

Des mécanismes techniques liés à la sécurité des formulaires peuvent également être utilisés, notamment pour protéger le site contre les requêtes frauduleuses.

Le choix de thème ou de présentation du site peut être mémorisé localement dans votre navigateur au moyen du stockage local (« localStorage »). Cette information n'est pas transmise aux serveurs HAPP5 pour constituer un profil utilisateur.

14. Sécurité

HAPP5 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l'altération ou la divulgation illicite.

Les mots de passe ne sont pas conservés en clair. Ils sont protégés au moyen d'une fonction de hachage adaptée.

La création d'un compte nécessite également une confirmation de l'adresse email fournie lors de l'inscription.

Malgré les mesures mises en œuvre, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. Il appartient également à chaque utilisateur de préserver la confidentialité de ses identifiants et de son mot de passe.

15. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment, selon les conditions prévues par celle-ci, d'un droit :

d'accès à vos données personnelles ;
de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
d'effacement de vos données dans les conditions prévues par la réglementation ;
de limitation du traitement dans les cas prévus par la réglementation ;
d'opposition à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime ;
à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable.

Vous pouvez exercer vos droits ou poser toute question relative au traitement de vos données en utilisant le formulaire de contact.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), notamment via son site www.cnil.fr.

16. Modification de la présente politique

HAPP5 peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution du service, de ses fonctionnalités, de ses traitements de données ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification importante affectant les modalités de traitement de vos données, HAPP5 pourra vous en informer par les moyens appropriés.